+31 88 7 99 11 00 24/7 bereikbaar

Gebruik van agendasysteem voor het reserveren van flexruimtes bij ADD::Flex4you

Log in bij myadd.eu. Heb je nog geen inloggegevens neem dan contact op met je contactpersoon of stuur een mail naar info@addmail.pro.

Eenmaal in MyADD aangekomen klik je in het menu op de knop “reserveer een ruimte”. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend.

Je ziet nu een overzicht van alle beschikbare kamers.

Links net onder de kalender kan je een keuze maken welke locatie je alleen wil zien.

Maak daarna een keuze op welke datum je wil reserveren en je ziet de agenda van alle ruimtes.

Wil je eerst meer informatie over de ruimte dan klik je op de foto van de flexkamer. Je ziet dan meerdere foto’s van de kamer en de locatie. Ook zie je de agenda van de kamer per week.

Klik op de begintijd van de kamer van je keuze en sleep de cursor naar rechts, of als je vanuit de kamer boekt naar beneden, terwijl je je muisknop ingedrukt houdt.

Je ziet direct de prijs en de tijd die je hebt gepland.

Wil je deze boeking herhalen klik dan op “Make recurring”. Vul in hoeveel dagen of weken je dit achter elkaar wil herhalen. en geef een einddatum mee.

Je kan zelfs andere mensen uitnodigen via members. Je moet dan wel een member aanmaken. Deze member wordt dan op de hoogte gehouden van de boeking. Dus ook bij het annuleren of wijzigen.

Klik daarna op Book room.

Geef het aantal mensen mee dat tegelijk gebruik maakt van de ruimte en je kan nog wat informatie kwijt die voor jou van belang kan zijn.

Als je het eens met de prijs klik je op Complete Reservation.

Kies je betaalmethode en de boeking ligt vast.

Je ontvang nu een e-mail ter bevestiging.

Als je opnieuw inlogt zie je aan de linkerkant, net onder de kalender je toekomstige reserveringen staan. Als je hierop klikt kom je in een scherm met het overzicht van je toekomstige boekingen en hier kan je met de knop Manage reservation je boeking annuleren met de rode knop Cancel Reservation.

Uitleg van het startscherm

.

Bekijk alle vergaderruimtes in één overzicht.
1. Zoek naar een beschikbare vergaderruimte specifiek voor uw vergadering, op basis van
op datum, tijd, locatie en capaciteit.
2. Waar je je eigen reserveringen kunt bekijken.

Een boeking maken:
3. Selecteer een datum uit de kalender
4. Selecteer je favoriete locatie
5. Klik op de starttijd in de tijdlijn en drag & drop je selectie om te maken
de boeking